Objetivo
Instalación
Guía de uso
Vista General
Alta de Contactos
Borrado de Contactos
Lectura de Mensajes
Envío de Mensajes
Histórico de Mensajes
Chat con un Contacto
La necesidad de mantener una vía de comunicación fluida y económica entre el personal de las distintas dependencias motivó el desarrollo de esta aplicación. Su funcionamiento se centra en la habilidad para mantener un conjunto de usuarios de interés, completamente personalizado, y en brindar herramientas para mantenerlos comunicados, tales como el servicio de intercambio de mensajes y de chat.
Una vez obtenido chasqui.exe es necesario ejecutarlo para que se descompacte. Esto solicita un directorio donde realizar la operación. El mismo se utiliza temporalmente y su contenido debe borrarse manualmente una vez finalizada la instalación. A través del explorador de Windows ejecutar Setup.exe que se encuentra en el directorio antes mencionado. Ahora es necesario seleccionar la ubicación definitiva de la aplicación. Concluida la instalación, Chasqui se agrega al grupo de programas Inicio por lo que se arrancará automáticamente cada vez que comience Windows.
| La primera vez que esto suceda, se realiza la registración del usuario
como se muestra a la derecha.
Se solicita la dirección de correo electrónico del nuevo usuario (completa) y un texto asociado, normalmente el nombre y apellido correspondiente. La próxima vez que se inicie Chasqui se estará en condiciones de crear la lista de contactos y comenzar con su uso. El resto del manual esta dedicado a la explicación de tales tareas. |
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Aquí puede apreciarse la ventana principal de Chasqui después de
haberse agregado los contactos. Esta lista se muestra fragmentada, ubicando a cada uno de
ellos en una diferente zona de acuerdo a su estado. El significado de cada estado es:
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Por debajo de la lista de contactos se encuentran los botones que permiten la lectura del histórico de mensajes, la lectura de los mensajes pendientes y el acceso a las opciones de configuración respectivamente.
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Alta Individual Debe completarse con la dirección de correo electrónico correspondiente al nuevo contacto. Se valida que la misma pertenezca a un integrante de la red Unicen y que corresponda a un usuario registrado para este servicio. El sistema responderá agregandoló en la lista de contactos, de acuerdo al estado de su conexión (Atendiendo/Inactivo/Desconectado). |
| Alta Múltiple
Esta se realiza a partir de seleccionar los usuarios de nuestro interés sobre todos los registrados para este servicio. Cuando esta se inicia, se muestran solo aquellos usuarios que no están actualmente en la lista de contactos, de la siguiente manera: . Si lo que se selecciona es una lista, Chasqui incluirá como contactos a todos sus integrantes. Si la conformación de la lista cambia, Chasqui reflejara automáticamente los cambios |
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La ventana contiene a la derecha y por debajo barras de scroll que permiten desplazarse a lo largo y ancho del mensaje si hiciera falta. Cuando existen varios mensajes pendientes, los botones Previo y Siguiente se utilizan para cambiar de mensaje. En todos los casos, el botón Responder inicia el envío de un mensaje al originante del que se esta leyendo corrientemente. |
El botón rotulado Histórico permite leer el conjunto de los mensajes enviados y recibidos. Los mismos se encuentran en orden cronológico y cada uno se prefija con la identidad de quien lo envía o de quien es su destino según el caso, acompañados de la fecha y hora del intercambio. En la versión actual, la depuración de este histórico no esta en manos de los usuarios y se realizará de acuerdo a la fecha de cada mensaje, previo aviso a todos los usuarios del sistema.
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También existe la posibilidad de acceder a una porción del histórico, a través de menú que se despliega para cada contacto. En este caso solamente se muestran los mensajes intercambiados con el usuario en cuestión. |
| Chat (diálogo) con un contacto
De manera idéntica al inicio del envío de un mensaje, se encuentra disponible la opción Chat. Esto inicia una comunicación interactiva entre los dos usuarios involucrados. El usuario destino recibe primero la solicitud del inicio de la "charla", indicándosele el origen de la misma de la siguiente manera.
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En caso de preferir rechazar este requerimiento, se le informa al originante.
| Cuando la solicitud es aceptada, la ventana que se inicia tiene el siguiente aspecto: |  |
El sector que se encuentra por encima del botón Cerrar es el que se
utiliza para escribir el texto que será recibido por el otro usuario ni bien se presione
la tecla Enter, mientras que el que ocupa la parte superior refleja el total de los
mensajes que se han intercambiado en la sesión corriente.
La barra de scroll que se encuentra a la derecha permite avanzar o retroceder en la
lectura de los renglones cursados. Cada uno de los mismos esta prefijado con la identidad
del originante. De la misma manera, una convención facilita el seguimiento, ya que se
muestran en azul las líneas que corresponden al interlocutor. Cuando uno de los usuarios
cierra la sesión, se le notifica al restante. En todo momento puede utilizarse el botón Copiar
para enviar al portapapeles de Windows el total de la sesión mantenida y poder pegarlo en
otra aplicación para su resguardo.
| Alta de usuarios
En ciertas situaciones, varios usuarios comparten el uso de un mismo equipamiento de acuerdo a una franja horaria. A través de esta opción se definen sus datos. Cuando los usuarios posibles sean mas de uno, al inicio de Chasqui se pregunta cual de los usuarios definidos va a trabajar y solicita la clave si corresponde. |
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Baja de usuarios
Elimina la posibilidad de un usuario para utilizar la aplicación Chasqui en ese puesto de trabajo. |
| Cambio de Clave
Permite a un usuario cambiar su propia clave. Es menester para ello recordar cual es la anterior. Puede también instruirse a Chasqui para que no la pregunte cada vez que se inicia. Esta opción es recomendable solo para PCs con un único usuario. |
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Desvío de Mensajes
Permite que en ausencia, todos los mensajes destinados al usuario en uso sean reenviados a otro usuario. Se preserva la copia de los mensajes con el destino original, y también se avisa al originante que el mensaje fue reenviado a otro usuario. |
| Actualización de Histórico
Cuando un usuario de Chasqui cambia de PC o bien de ubicación, es necesario asegurarse que el histórico de los mensajes cursados resida en este nuevo equipamiento. Para ello deberá ejecutarse manualmente esta acción. |
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Personalización
Tildando la primer casilla, se instruye al Chasqui para que además de utilizar un aviso sonoro cuando llega un nuevo mensaje, lo haga también a través de una ventana. La segunda casilla sirve para indicar que siempre que se levanta la aplicación, esta debe ocupar la misma posición en el escritorio que la vez anterior que se utilizo. |
